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基地負責人 · 日常管理

報名與現場管理

確認居民能以公開連結報名,並在後台核對名額及出席紀錄。

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開放月份報名表,再以居民身分確認

操作身分:管理員帳號 → 無痕視窗

  1. 切回管理員,在「活動管理」找到活動所屬月份的報名表,開啟「公開報名表」。若設定了開放時間,需等時間到才開放;測試立即報名時可不設排程。
  2. 複製該月份的報名連結,貼到無痕視窗。不要只看管理員的預覽,預覽可能略過月份公開限制。
  3. 確認社宅名稱、活動日期、場地、名額與對外聯絡資訊,選擇測試活動,填寫自己可控的測試資料並確認送出。

預期結果:未登入的居民也能看到活動並完成報名;後台同一場活動的名冊與名額同步更新。

人工簽到與紀錄保存

操作身分:管理員帳號

  1. 進入測試活動詳情的「報名名冊與現場簽到」,開啟「現場簽到開關」。
  2. 找到剛才的正取紀錄,按「標記已簽到」(手機顯示「簽到」),重新整理查看,再關閉簽到。

預期結果:該筆顯示已簽到與簽到時間,關閉簽到後紀錄仍保留。

報名成功與寄信分開確認

報名以成功畫面及後台名冊為準。活動通知信還需要活動開啟通知、測試站郵件服務可用及收件地址符合限制。帳號驗證信與活動通知信是不同流程。