建立第一場活動

前置條件與練習範例

先進入正確社宅的「活動管理」，確認組別與場地已啟用。

測試範例：TEST-001／測試－社區交流小聚／單場／今天稍晚或未來時段／測試場地／3 個正取名額／免費／先不開候補。測試文案註明僅供測試，不對外招募。

基本資訊：先建立一場一般活動

操作身分：組別成員帳號

1. 進入社宅的「活動管理」，按「新增活動」。初次測試先做單場活動，系列活動留到進階測試。
2. 填寫「活動編碼」，測試可用 TEST-001；正式使用時依所屬社宅的編碼規則填寫。活動類型依內容選擇。
3. 名稱填「測試－社區交流小聚」，日期選今天稍晚或未來日期，填寫開始與結束時間。結束時間須晚於開始時間；活動開始後就無法再用它測試新報名。
4. 若希望同一天測到成果，安排一場今天稍晚、時段較短的測試活動，先完成報名與簽到，等結束後再填成果。不必修改電腦時間。

預期結果：名稱、日期與時間完整，畫面沒有必填或時段錯誤。

使用場地：確認借用時段

操作身分：組別成員帳號

1. 選擇先前建立的測試場地。若有布置或收拾需求，關閉「場地使用時間與活動時間相同」，另填借用起訖時間，涵蓋整段活動時間。
2. 遇到場地衝突時，改選空閒時段或其他場地。外部場地需填寫名稱；同基地的跨社宅場地會標示所屬社宅。
3. 平台記錄場地使用安排；需要場地單位審核或另行送件時，仍應依所屬社宅的行政流程辦理。

預期結果：至少選到一個可用場地，借用時間完整涵蓋活動時間，沒有衝突提示。

主辦與協辦單位：確認組別

操作身分：組別成員帳號

1. 一般組別成員的主辦單位會鎖定為自己的組別；管理員則可選擇主辦單位。確認沒有使用錯誤帳號或社宅。
2. 有共同主辦的夥伴時再選協辦單位；若使用「其他協辦單位」，請補上名稱。單人測試可先不填協辦。

預期結果：活動歸屬正確的主辦組別。

聯絡資訊：分清內部申請與對外窗口

操作身分：組別成員帳號

1. 依表單填寫場地申請專用聯絡人姓名、手機號碼、電子信箱與居住地址／住屋編號。
2. 對外聯絡資訊填可供居民洽詢的團隊名稱、公共信箱或聯絡方式，並檢查其他必填欄位。測試請使用自己可控的資料。

預期結果：聯絡欄位通過檢查，對外資訊適合出現在居民報名頁。

宣傳與報名設定：讓活動可以報名

操作身分：組別成員帳號

1. 宣傳方式選「海報跟報名表請都列出」。選「僅須申請場地」的活動不適合這次居民報名測試。
2. 範例設定：報名人數上限 3 人、免費、先不開候補與隨行者調查。熟悉基本流程後，再依活動需求調整。
3. 依需求開啟活動通知信。信件是否實際寄出，還取決於測試站的郵件服務設定；先以報名結果與後台名冊核對成功。
4. 若開啟隨行者調查，確認必填、年齡與人數上限；每筆報名提供的材料份數與實際到場人數是不同概念。

預期結果：活動會列入報名表，名額與收費設定符合這次測試。

文案與素材：儲存並再次檢查

操作身分：組別成員帳號

1. 簡介範例：「這是一場系統測試活動，練習報名、簽到與成果填報，不對外招募。」備註填「僅供測試」。可上傳一張不含個資的測試封面。
2. 按「建立活動」。若有錯誤，依欄位提示修正；若網路中斷，先確認活動清單是否已有該筆，再決定是否重試。
3. 回到活動清單選對月份，開啟活動詳情，核對時間、場地、主辦、名額與文案。重新整理後再確認一次。

預期結果：清單中只有一筆這次建立的活動，詳情與輸入內容一致。

建立後：確認居民看得到活動

活動建立後，請管理員確認該月份的公開報名表已開啟，並確認排程開放時間已到。組別成員不需要取得基地管理權限。

複製該月份報名連結到無痕視窗，核對活動日期、場地、名額與聯絡資訊。管理員預覽可能略過月份公開限制，請以居民實際看到的畫面為準。

• 接著核對報名與簽到